隨著公司的不斷發(fā)展，各公司、各部門(mén)均有大量的檔案堆積，缺乏系統(tǒng)的管理，容易造成文件丟失和損壞，且不易于檔案查找。為加強(qiáng)公司檔案管理，促進(jìn)公司檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)全體職工檔案意識(shí)，贛昌砂石公司綜合部根據(jù)年初工作計(jì)劃，分三個(gè)批次開(kāi)展了檔案規(guī)范化管理評(píng)比活動(dòng)，對(duì)12個(gè)部門(mén)、片區(qū)砂場(chǎng)、分公司的檔案管理工作進(jìn)行了檢查評(píng)比。
通過(guò)此次檔案檢查評(píng)比活動(dòng)，各部門(mén)相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)，檔案管理水平和檔案管理規(guī)范化程度均顯著提升，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一是建立了獨(dú)立檔案室。此前，除公司綜合部外，各公司、各部門(mén)均未設(shè)置獨(dú)立檔案室，各類文件、檔案隨意存放，通過(guò)檢查評(píng)比要求，保存了公司檔案的部門(mén)均設(shè)置了獨(dú)立檔案室，采購(gòu)了統(tǒng)一的檔案柜和檔案盒，并對(duì)檔案進(jìn)行了整理、編號(hào)和歸檔；
二是財(cái)務(wù)憑證整理齊全。一線經(jīng)營(yíng)部門(mén)保管了自片區(qū)砂場(chǎng)、分公司成立以來(lái)的各類財(cái)務(wù)憑證，由于涉及時(shí)間長(zhǎng)，數(shù)量多，均有財(cái)務(wù)憑證亂堆亂放，甚至部分未裝訂的情況。通過(guò)此次檔案評(píng)比活動(dòng)，各部門(mén)加班加點(diǎn)進(jìn)行整理，將公司成立以來(lái)的財(cái)務(wù)憑證全部進(jìn)行裝訂、整理，且整齊的放置在檔案柜中，確保了財(cái)務(wù)憑證的連續(xù)性；
四是建立了電子檔案。部分公司將所有保存檔案進(jìn)行了裝盒、編號(hào)，且建立了完整的電子檔案，方便檔案查找。
雖然各公司、各部門(mén)在檔案管理工作上有了長(zhǎng)足進(jìn)步，但是仍存在一些問(wèn)題，如行政檔案未蓋頁(yè)碼、檔案借閱未作登記，容易導(dǎo)致檔案丟失；部分公司、部門(mén)未建立電子檔案臺(tái)賬，導(dǎo)致檔案查找、調(diào)取低效。希望大家能以這次檔案檢查評(píng)比為契機(jī)，積極改進(jìn)不足，全面強(qiáng)化檔案管理工作。
在檔案檢查評(píng)比過(guò)程中，參與評(píng)比的部門(mén)即是“運(yùn)動(dòng)員”又是“裁判員”，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)、看、查、議、評(píng)的方式，對(duì)其他參評(píng)部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行了綜合評(píng)分，現(xiàn)將評(píng)選結(jié)果通報(bào)如下：
1、第一批次參評(píng)部門(mén)第一名：綜合部（董事會(huì)辦公室）
2、第二批次參評(píng)部門(mén)第一名：配送服務(wù)中心
3、第三批次參評(píng)部門(mén)第一名：新建區(qū)分公司（新贛開(kāi)采部）。
各公司、各部門(mén)要以以上部門(mén)為榜樣，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，發(fā)揚(yáng)成績(jī)、再接再厲，以評(píng)比促提升，不斷規(guī)范檔案管理工作。
圖/文:宋鈺、柳清萍
編輯：熊靚瑤
